岗位职责
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、协助人事专员搜索简历并做好记录。
8、负责公司内发文、外发文收发、存档工作。
9、协助物业管理员抄水、电表及分摊每月各租赁户水、电费。
10、负责综合部行政文书工作及各项资料准备工作。
11、协助带领客户看房并解答客户问题。
12、领导交办的其他工作。
补充说明
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、协助人事专员搜索简历并做好记录。
8、负责公司内发文、外发文收发、存档工作。
9、协助物业管理员抄水、电表及分摊每月各租赁户水、电费。
10、领导交办的其他工作。